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Procedimiento Para Selección de Proveedores

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para llevar a cabo la selección calificada de manera cuantitativa a las personas naturales y/o jurídicas que suministren elementos de consumo, elementos devolutivos y bienes inmuebles con el ánimo de cubrir necesidades de la empresa, teniendo en cuenta criterios básicos con los que cada una de estas personas interesadas, deben contar para poder acceder como proveedor.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES

El procedimiento inicia con la invitación a cotizar emitida por el área de compras y finaliza con la selección del proveedor que suministrara los elementos requeridos.

Los responsables de la elección del proveedor está compuesto por un comité de compras integrado por Gerencia, Subdirecciones administrativa, Científica y Profesional Universitario - Almacén.

3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE

Invitación a cotizar: Documento formal para solicitar una cotización detallada de elementos que se están requiriendo.

Calificación Cuantitativa: Método calificativo a través de números con rangos mayores y menores que generan un resultado.

Proveedor: Persona Natural ó Jurídica que suministra un bien o servicio.

Comité de Compras: Grupo de personas de diferentes áreas responsables de la toma de decisiones en lo referente a la mejor opción de compra.

4. MARCO NORMATIVO

Norma ISO 9001, Requisito 7.4.

5. RECURSOS

5.1 Talento Humano.

  • Profesional Universitario Grado I - Almacén
  • Gerencia
  • Subdirección Administrativa
  • Subdirección Científica

5.2 Maquinaria y Tecnología.

  • Equipo de cómputo

5.3 Materiales o Logísticos.

  • Papelería y elementos de oficina

5.4 Metodológicos.

5.5 Medio Ambiente.

  • Sede Administrativa

6. GENERALIDADES

La selección adecuada de los proveedores, asegura el suministro de bienes con calidad y oportunidad en la entrega, cumplimiento de las especificaciones del producto requeridas, y las garantías respectivas.

La herramienta empleada es el formato de Selección de proveedores (FR-330-19-V1) y se aplicará dentro del Comité de Compras.

6.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN

  • Reconocimiento en el mercado: Que sea reconocido en la región
  • Experiencia: Que haya trabajado con la entidad anteriormente
  • Precio y Forma de pago: Que los valores se adecúen al presupuesto
  • Características del servicio: Garantías en los traslados, en el producto, mantenimiento y soporte técnico entre otros.
  • Forma de Entrega: Opción de entrega en un punto requerido.
  • Características del producto: Cumplimiento de las especificaciones del producto.

6.2 CALIFICACION DEL PROVEEDOR

  • La calificación será de 3 a 5 donde la menor calificación es 3 y 5 la mayor.
  • En cada columna se ubica el proveedor y se califica en consenso dentro del comité de compras.
  • El proveedor seleccionado corresponde al que obtiene el mayor puntaje totalizado.
Fecha de publicación 03/10/2012



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Fecha Ultima Actualización: 03/12/2020
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